Regalia News — Wali Kota Tanjungpinang, Lis Darmansyah, menghadiri Rapat Koordinasi Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2024 yang disejalankan dengan Pelantikan Pengurus Cabang Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Kota Tanjungpinang Periode 2025–2028, di Aula Sultan Sulaiman Badrul Alamsyah, Kantor Wali Kota Tanjungpinang, Kamis (13/11/2025).
Dalam sambutannya, Lis menegaskan bahwa arsip merupakan rekaman kegiatan yang menjadi bukti sah, sumber informasi, serta penopang daya ingat dan penelitian.
Ia mengingatkan bahwa sebuah bangsa tanpa pengelolaan arsip yang baik berisiko mengalami “Sindrom Amnesia Kolektif.”
“Mengelola arsip dengan baik adalah kunci untuk mempertahankan keabsahan dan pengetahuan, karena arsip yang baik harus otentik dan terpercaya,” ujar Lis. “
Arsip memiliki nilai bagi negara, organisasi, komunitas, dan individu, serta berfungsi sebagai sumber informasi berharga untuk penelitian dan tanggung jawab hukum, termasuk akses publik.”
Lis juga menyampaikan apresiasi kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjungpinang atas pelaksanaan pengawasan kearsipan kepada perangkat daerah dan unit kerja di lingkungan Pemko Tanjungpinang.
Ia berharap pengurus cabang AAI yang baru dikukuhkan dapat bekerja secara profesional dalam memperkuat pengelolaan arsip di daerah.
“Secara nasional, berdasarkan penilaian Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dua tahun berturut-turut, yakni 2023 dan 2024, Tanjungpinang meraih nilai BB (Sangat Baik). Ini capaian yang patut disyukuri, namun jangan membuat kita berpuas diri,” tegas Lis.
Saya berharap seluruh kepala perangkat daerah lebih peduli terhadap pengelolaan arsip di lingkungan kerja masing-masing, karena arsip sangat berguna bagi kepentingan pribadi, dinas, maupun negara.”
Sementara itu, Ketua Pengurus Wilayah AAI, Herry Andrianto, S.E., M.M, dalam sambutannya mengapresiasi pengukuhan pengurus cabang AAI Kota Tanjungpinang.
Ia berharap asosiasi tersebut mampu memperkuat peran arsiparis dalam meningkatkan profesionalisme dan integritas di lingkungan pemerintah daerah.
“Kami berharap dapat berkolaborasi dan menjadi mitra arsiparis Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau, dalam mendukung program kearsipan agar progresnya semakin meningkat,” ujar Herry.
Pada kesempatan itu juga diumumkan hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2024.
- Kategori Sangat Memuaskan diraih oleh Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan (Damkar) serta Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Pemberdayaan Masyarakat (DP3APM).
- Kategori Memuaskan diraih oleh Inspektorat Daerah, Bappelitbang, Dinas Perdagangan dan Industri (Disdagin), serta Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD).
Sumber : Diskominfo